Vragen? Bel +31 (0) 30 602 16 17
Leuke collega's, uitdagend werk in een ambitieuze organisatie
Leuke collega's, uitdagend werk in een ambitieuze organisatie

Vacature Medewerker Contractadministratie Nieuwegein

Deze vacature is ingevuld, reageren is niet meer mogelijk. 

Voor vervanging tijdens zwangerschap zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega die de contractadministratie voor onze zusterorganisaties Flexbrain en Infraflex verzorgt. Flexbrain en Infraflex  bieden professionele HR Dienstverlening aan opdrachtgevers rondom uitzenden en payrolling.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het complete contractbeheer van Flexbrain en Infraflex. Je verzorgt het contractbeheer en kent de specifieke uitzend- en payrollvoorwaarden als geen ander. Voor de werknemers verzorg je de invoer van gegevens, bewaak je de correctheid en zorg je voor de uitgifte, verlenging en  beëindiging van arbeidsovereenkomsten.

Concreet ziet jouw functie er als volgt uit:

  • Voor nieuwe werknemers controleer je of alle gegevens correct en compleet zijn, hierbij zorg je ervoor dat het personeelsdossier compleet is;
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op voor (tijdelijke) werknemers en zorgt dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;
  • Voor werknemers stel jij tevens de verlengingen en beëindigingen op;
  • Je voert controles uit op de arbeidsovereenkomsten die binnenkomen, hierbij let je bijvoorbeeld of er geen aanpassingen in de arbeidsovereenkomst zijn gemaakt.

Wie ben jij?

Jij maakt met jouw aandacht voor details het verschil. Jij weet in elke situatie kritisch en alert te blijven waardoor klanten hun contractbeheer met vertrouwen bij jou kunnen beleggen. Je bent graag goed op de hoogte van veranderingen in relevante wet- en regelgeving. Zelfs in drukke periodes weet jij de rust en het overzicht te bewaren. Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde hbo opleiding (bijvoorbeeld hbo Rechten, SJD, HR) of een mbo+ opleiding met minimaal 3 jaar ervaring;
  • Je hebt relevante werkervaring in de uitzendbranche;
  • Je werkt zorgvuldig en ziet erop toe dat je je taken grondig, geordend en zorgvuldig uitvoert;
  • Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en weet dit te vertalen naar concrete afspraken in de arbeidsovereenkomsten;
  • Je bent proactief en hebt een doen mentaliteit;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wij bieden:

Je komt te werken in een hecht team binnen een organisatie met een informele werkcultuur. Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden. We bieden je een tijdelijke aanstelling van een half jaar.

Verder bieden wij:

  • Een marktconform salaris gecombineerd met goede arbeidsvoorwaarden;
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en opleidingen;
  • Een informele werkcultuur aangevuld met een professionele werkhouding;
  • Een vitaliteitsprogramma en diverse uitjes zoals de jaarlijkse Social, Kerstbomendag en actieve deelname aan goede doelen;
  • Elke dag vers fruit en verse bonenkoffie, en we eten met het hele bedrijf taart op jouw verjaardag!

Deze vacature is ingevuld, reageren is niet meer mogelijk.